Die Vorbereitungen des jährlichen Gildefestes

Auch wenn das Kremper Gildefest erst Ende Juni, oder Anfang Juli ganz genau am „Montag nach Johanni (Johanni=24. Juni)“ stattfindet, laufen die Vorbereitungen für dieses große Fest mittlerweile fast ganzjährig.

Bereits im Herbst des Jahres müssen die endgültigen Termine für die Sitzungen des engeren und erweiterten Vorstandes festgelegt werden, damit sie von den Jungschaffern allen Vorstandsmitgliedern persönlich überbracht werden können.

Der Gildeschreiber beginnt dann, erforderliche Anträge für das nächste Jahr zu stellen, damit die jeweiligen Genehmigungen rechtzeitig vorliegen. Früher kam man sicherlich mit weniger Anträgen aus und konnte das „Gildejahr“ später beginnen.

Am Anfang eines Jahres trifft sich der engere Vorstand, bestehend aus dem Ältermann, dem Hauptmann und dem Gildeschreiber zu zwei Sitzungen, um die Durchführung des Gildefestes zu planen und wichtige Beschlüsse für die Vierwochenversammlung des erweiterten Vorstandes vorzubereiten. Zu diesen Sitzungen des engeren Vorstandes werden auch der Fahnenschwenker-Obmann und der Bürgermeister eingeladen, damit unmittelbar alle erforderlichen Unklarheiten angesprochen werden können. Für die Durchführung und Ausgestaltung des Gildefestes, sowie die Verwaltung der Gilde ist der Gildeschreiber zuständig, ihm zur Seite stehen die Schaffer und andere Vorstandsmitglieder.

Neben den Sitzungen des engeren Vorstandes gibt es Anfang des Jahres noch weitere Aktivitäten, wie z.B. die Jungschaffersuche.

Die Altschaffer der Alten Kremper Stadtgilde sind dafür zuständig, neue Jungschaffer zu werben, die bereit sind, Aufgaben im erweiterten Vorstand zu übernehmen. Jedes Jahr verlassen zwei Vorstandsmitglieder als „Altoffiziere in Ruhe“ den Vorstand und geben damit anderen Gildebrüdern die Gelegenheit, als Jungschaffer im Vorstand mitarbeiten zu können. Hat man die Gelegenheit ergriffen, im Gildevorstand mitzuarbeiten, merkt man erst, wie viel Spaß und Frohsinn damit verbunden ist. Es gibt nur ganz wenige Gildebrüder, die diesen Schritt im Nachhinein bedauert haben. Selbstverständlich bleibt das Ergebnis, wer nun neuer Jungschaffer wird, absolut geheim und alle bekommen es erst zu wissen, wenn die Jungschaffer offiziell der Gilde vorgestellt werden.

Es gibt natürlich nicht nur die Sitzungen und die Jungschaffersuche, sondern viele weitere Veranstaltungen fallen in die Zeit vor der Gilde, die hier beschrieben werden sollen.